Agenda

---

08 września (Poniedziałek)

09 września (Wtorek)

10 września (Środa)

Informacje organizacyjne

---

Kontakt

---

Regulamin Seminarium

---

KOMORY SPALANIA – EKSPLOATACJA, OPTYMALIZACJA I POMIARY

Międzybranżowe forum użytkowników komór spalania

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w „Seminarium: KOMORY SPALANIA – EKSPLOATACJA, OPTYMALIZACJA I POMIARY Międzybranżowe forum użytkowników komór spalania”. Uzupełnienie Regulaminu stanowią dokumenty związane z Seminarium, takie jak agenda Seminarium, regulaminy obiektu, w których odbywa się Seminarium, a także inne, dotyczące spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem.
2. Organizatorem Seminarium jest OMC Envag Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-924) przy Iwonickiej 21, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000186556, z kapitałem zakładowym w wysokości 50.000,00 zł, posługująca się numerem NIP: 5260000376 oraz numerem REGON: 011556950.

§ 2. Czas i miejsce Seminarium

1. Seminarium odbywa się w dniach 08-10 września 2025 r. w Fabryce Wełny, ul. Grobelna 4, 95-200 Pabianice (dalej jako „Seminarium”).
2. Seminarium ma charakter zamknięty i skierowany jest do wszystkich zainteresowanych, do których wysłane zostało stosowne zaproszenie i którzy zarejestrują się na wydarzenie.
3. Szczegółowy harmonogram Seminarium określa „Program Seminarium” znajdujący się na stronie internetowej: www.forum.envag.com.pl.

§ 2. Warunki udziału i rezerwacji miejsc noclegowych

1. Udział w Seminarium możliwy jest jedynie po rejestracji poprzez formularz zgłoszeniowy. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia limitu uczestników z jednej organizacji lub odmowy przyjęcia zgłoszenia bez konieczności podania przyczyny.
2. Warunkami zgłoszenia udziału w Seminarium są:
   • Wypełnienie formularza zgłoszeniowego w terminie do dnia 30 maja 2025 r. udostępnionego na stronie internetowej: www.forum.envag.com.pl,
   • Zaakceptowanie niniejszego regulaminu,
   • Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby organizacji Seminarium za pośrednictwem odpowiedniej funkcjonalności udostępnionej na stronie internetowej przeznaczonej do rejestracji,
   • Dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa na stronie internetowej: www.forum.envag.com.pl w ciągu 14 dni od momentu rejestracji (OMC Envag wystawia fakturę proformę).
3. Wydarzenie odbywać się będzie w języku polskim.
4. Akceptacja niniejszego regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na rozpowszechnianie wizerunku, o której mowa w § 3 ust. 10 Regulaminu.
5. Organizator dokonuje weryfikacji zgłoszenia i następnie wysyła osobom, które dokonały go prawidłowo, wiadomość z potwierdzeniem uczestnictwa w Seminarium.
6. Organizator dokona rezerwacji noclegu dla Uczestników Seminarium.
7. Organizator nie organizuje ani nie zapewnia uczestnikom zakwaterowania oraz nie ponosi kosztów transportu uczestników Seminarium oraz innych usług hotelowych świadczonych w miejscu odbywania się Konferencji, oraz poza nim, z wyjątkiem tych, które zostały wyraźnie przez Organizatora wskazane.
8. Rezygnacja z uczestnictwa w Seminarium zgłoszona – w formie pisemnego wniosku – do 01.06.2025 r. umożliwia uzyskanie zwrotu całości wniesionej opłaty rejestracyjnej. W takim przypadku pieniądze zostaną przekazane na konto bankowe, z którego dokonano płatności. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do niezawracania wniesionej opłaty w przypadku, gdy rezygnacja z udziału w Seminarium nastąpi po 01.06.2025 r.
9. W dalszej części Regulaminu, każda osoba biorąca udział w Seminarium będzie zwana Uczestnikiem. W przypadku wątpliwości, za Uczestnika uznaje się każdą osobę, która wyraziła wolę wejścia na teren obiektu, w którym odbywa się Seminarium i która została na ten teren wpuszczona.
10. Dane Uczestnika zbierane w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu będą przetwarzane zgodnie z § 7 Regulaminu.

§ 3. Warunki organizacyjne

1. Osoby, które dokonały rejestracji uczestnictwa zgodnie z § 2 ust. 1 powyżej, zobowiązane są do potwierdzenia uczestnictwa w Seminarium w dniu i miejscu Seminarium (punkt recepcyjny Seminarium).
2. Potwierdzenia dokonuje się niezwłocznie po przybyciu na miejsce odbywania się Seminarium, w wyznaczonym przez Organizatora miejscu. Po zarejestrowaniu uczestnik otrzymuje od Organizatora identyfikator oraz materiały konferencyjne.
3. Osoby nieposiadające identyfikatora nie będą miały możliwości wejścia do przestrzeni konferencyjnej.
4. W ramach Konferencji Organizator zapewnia: przeprowadzenie prezentacji technicznych, otwarty dostęp do showroomu na terenie Seminarium w celu pokazu rozwiązań i urządzeń dystrybuowanych przez OMC Envag, materiały szkoleniowe oraz poczęstunek.
5. W ramach Seminarium, w dniach 08 i 09 września 2025 r. Organizator zorganizuje spotkanie integracyjne dla uczestników Seminarium, w miejscu wskazanym przez Organizatora.
6. W ramach spotkania integracyjnego Organizator zapewnia uczestnikom poczęstunek.
7. Uczestnik, biorąc udział w spotkaniu integracyjnym, zobowiązuje się przestrzegać regulaminu udostępnionego przez obiekt, w którym odbywać się będzie spotkanie.
8. Uczestnik może poruszać się po terenie obiektów wyłącznie w ramach ogólnodostępnych i tak oznaczonych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych, zgodnie z instrukcjami Organizatora i zarządcy obiektu.
9. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie zgody na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego w formie zdjęć i filmów wykonanych podczas Konferencji oraz w trakcie spotkania integracyjnego w celach informacyjnych oraz marketingowych, m.in. w Internecie, w tym przede wszystkim na stronach internetowych Organizatora (www.forum.envag.com.pl) oraz portalach społecznościowych Organizatora (LinkedIn, Facebook, YouTube).
10. Jeżeli w związku z udziałem w Seminarium Uczestnik przekaże Organizatorowi jakiekolwiek materiały (np. prezentacje, fotografie, grafiki, nagrania itp.) w celu ich wykorzystania lub udostępnienia w związku z uczestnictwem, przekazanie takie stanowić będzie upoważnienie Organizatora do ich wykorzystania zgodnie z ustalonym przeznaczeniem, w tym w ramach serwisów informujących o Wydarzeniu i utrwalania lub monitoringu jego przebiegu. Uczestnik gwarantuje, iż wykorzystanie tych materiałów nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich.

§ 4. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator odpowiada wyłącznie za szkody wyrządzone z winy pracowników Organizatora.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać skradzione, zagubione lub zniszczone w czasie trwania Konferencji oraz wydarzeń jej towarzyszących.

§ 5. Odpowiedzialność Uczestnika Seminarium

1. Za wszelkie szkody wynikłe z działania lub zaniechania uczestnika Seminarium wyrządzone Organizatorowi, Hotelowi bądź osobie trzeciej, odpowiada Uczestnik.
2. Uczestnik Seminarium nie może nagrywać prowadzonych w ramach konferencji zajęć, szkoleń, prezentacji, wykładów itp. za pomocą urządzeń audiowizualnych (np. telefonu, dyktafonu, kamery), chyba że prowadzący Konferencję wyrazi na to zgodę.
3. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania bezwzględnego zakazu palenia w miejscu odbywania się Seminarium oraz zakazu uczestnictwa w Seminarium pod wpływem alkoholu czy środków odurzających, a także ich spożywania bezpośrednio przed Seminarium czy w trakcie Seminarium, jak również dystrybuowania ww. substancji wśród pozostałych uczestników.
4. Uczestnik zobowiązany jest do nieprzeszkadzania pozostałym uczestnikom oraz prowadzącemu Konferencję w trakcie trwania Seminarium.
5. Zakazane jest wnoszenie do obiektów, w których Seminarium ma miejsce: broni, materiałów pirotechnicznych oraz innych materiałów niebezpiecznych, w tym mogących doprowadzić do pożaru, zniszczenia mienia lub naruszenia zdrowia uczestników lub innych osób. Dotyczy to także urządzeń i materiałów związanych z montażami, adaptacjami lub demontażami, które mogą wiązać się z wykorzystaniem wysokich temperatur lub łatwopalnych chemikaliów. W uzasadnionych przypadkach wniesienie do obiektu, w tym urządzeń lub materiałów, możliwe będzie za specjalnym zezwoleniem Organizatora i zarządcy obiektu oraz pod warunkiem zapewnienia ich używania przez osoby dysponujące odpowiednimi upoważnieniami i zabezpieczeniem.
6. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń prowadzącego Seminarium, a także innych podmiotów zajmujących się organizacją Seminarium oraz wydarzeń jej towarzyszących.

§ 7. Ochrona danych osobowych

1. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Seminarium.
2. Administratorem danych osobowych uczestnika jest OMC Envag Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-924) przy Iwonickiej 21, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000186556, z kapitałem zakładowym w wysokości 50.000,00 zł, posługująca się numerem NIP: 5260000376 oraz numerem REGON: 011556950.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika – art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
4. Dane osobowe Uczestnika zostaną powierzone przez Administratora:
   • OMC Envag Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-924) przy Iwonickiej 21, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000186556, z kapitałem zakładowym w wysokości 50.000,00 zł, posługująca się numerem NIP: 5260000376 oraz numerem REGON: 011556950.
5. W związku z przetwarzaniem danych przez Administratora, uczestnikowi przysługują następujące uprawnienia:
   • Dostępu do przetwarzanych danych, sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych,
   • Cofnięcia zgody na przetwarzanie, przy czym przetwarzanie danych będzie legalne do czasu wycofania zgody, a cofnięcie zgody powoduje brak możliwości dalszego udziału w Konferencji,
   • Żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w przepisach prawa,
   • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu administratora danych,
   • Przeniesienia danych do innego administratora danych,
   • Wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio do wszelkich wydarzeń organizowanych przez Organizatora w ramach lub w związku z Seminarium, włączając w to wydarzenia odbywające się przed oraz po wskazanym terminie Seminarium, a także wydarzenia kierowane do ograniczonego kręgu podmiotów.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Programie Seminarium, a także do jego odwołania, skrócenia w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od niego, jak również w przypadku wystąpienia zmian organizacyjnych, siły wyższej uniemożliwiającej Wydarzenie lub w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników. W przypadku odwołania Konferencji informacja o tym fakcie zostanie zamieszczona na stronie internetowej (www.forum.envag.com.pl) oraz rozesłana do osób, które w trakcie rejestracji podały swój adres e-mail. W powyższych przypadkach Organizator nie odpowiada za szkody uczestników wynikające z odwołania lub zmiany terminów Wydarzenia.
3. W przypadku odwołania Seminarium Organizator zwraca koszty poniesione przez Uczestnika (opłatę rejestracyjną).
4. Organizator uprawniony jest do nie wpuszczenia na teren obiektu, w którym odbywa się Seminarium lub do usunięcia z obiektu osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzających, a także każdej osoby, której zachowanie wiąże się z ryzykiem dla dóbr osobistych, mienia, zdrowia, porządku lub moralności publicznej. W powyższych przypadkach Organizator nie odpowiada za szkody uczestnika wynikające z nie wpuszczenia lub usunięcia go z obiektu.
5. W sprawach nieunormowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
6. W sprawach związanych z niniejszym Regulaminem prosimy kontaktować się poprzez adres e-mail: forum@envag.com.pl.
7. Biorąc udział w Seminarium Uczestnik potwierdza, iż zapoznał się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i że w pełni je akceptuje.
8. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany ogłaszane będą w formie, w jakiej został on udostępniony pierwotnie.
9. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu upoważnia Organizatora do wyłączenia go z udziału w Seminarium.
10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2025 r.